Datenschutz­erklärung

Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns bei New Horizons Roleplay wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem RedM Roleplay Server, unserer Webseite, unserem Upload-Center sowie den damit verbundenen Diensten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Soweit die Nutzung einzelner Dienste technisch die Verarbeitung personenbezogener Daten voraussetzt, werden ausschließlich solche Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder für deren Verarbeitung eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RedM Gameserver – Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Verbindung mit und Nutzung unseres RedM Roleplay Servers können insbesondere folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:

• Steam-ID
• Discord-ID
• Rockstar-ID / Social-Club-ID
• IP-Adresse
• Hardware-ID bzw. technisch bereitgestellte Gerätekennungen
• Datum und Uhrzeit von Verbindungen
• Verbindungs- und Sitzungsinformationen
• serverseitige Ereignisse und Aktivitäten
• technische Fehler- und Sicherheitsprotokolle
• sonstige durch eingesetzte Server-Systeme und Plugins erzeugte Protokolldaten

Die Erhebung kann automatisiert durch den Gameserver sowie die von uns eingesetzten Scripts, Plugins, Sicherheits-, Administrations- und Logging-Systeme erfolgen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb des Roleplay-Servers
• Gewährleistung eines stabilen und sicheren Serverbetriebs
• Benutzer- und Charakterzuordnung
• Erkennung und Verhinderung von Cheating, Manipulation und Missbrauch
• Erkennung und Nachverfolgung technischer Angriffe
• Aufklärung und Dokumentation von Regelverstößen
• Durchsetzung unserer Serverregeln
• Bearbeitung von Support- und Administrationsfällen
• technische Fehleranalyse und Fehlerbehebung
• Schutz unserer Systeme und der übrigen Nutzer
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer technischen Infrastruktur

Einsatz von Plugins und Logging-Systemen

Auf unseren Systemen kommen verschiedene Scripts, Plugins und technische Erweiterungen zum Einsatz.

Diese können zur Sicherstellung des Serverbetriebs, zur Fehleranalyse, zur Administration sowie zur Erkennung und Nachvollziehbarkeit von sicherheitsrelevanten Ereignissen automatisiert Protokolle erstellen.

Hierbei können insbesondere Spielerkennungen, technische Identifikatoren, Zeitpunkte, ausgeführte Aktionen, Verbindungsinformationen und weitere für das jeweilige Ereignis erforderliche technische Informationen protokolliert werden.

Der Zugriff auf solche Protokolle ist auf hierzu berechtigte Personen innerhalb des Projekts beschränkt.

Eine Verwendung der Daten für mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbare Zwecke erfolgt nicht.

Sprachkommunikation über TeamSpeak 3

Für die Sprachkommunikation innerhalb von New Horizons Roleplay betreiben wir einen eigenen TeamSpeak-3-Server.

Bei der Verbindung mit diesem Server können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• TeamSpeak-Benutzername bzw. Nickname
• technische Benutzerkennung
• Zeitpunkt der Verbindung und Trennung
• Verbindungs- und Serverprotokolle

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den Voice-Server bereitzustellen, Verbindungen technisch zu ermöglichen sowie die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Dienstes zu gewährleisten.

Eine dauerhafte Aufzeichnung der Sprachkommunikation durch New Horizons Roleplay findet grundsätzlich nicht statt, sofern dies nicht ausdrücklich an anderer Stelle angekündigt und hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage geschaffen wurde.

Webseite

New Horizons Roleplay betreibt eine eigene Webseite.

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-Informationen, soweit diese vom Browser übermittelt werden
• HTTP-Statuscode
• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Diese Daten werden insbesondere verarbeitet, um die Webseite technisch auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen, Fehler zu erkennen und die Systeme gegen Missbrauch und Angriffe zu schützen.

Soweit auf der Webseite Benutzerkonten, Anmeldungen oder weitere interaktive Funktionen angeboten werden, können zusätzlich die für die jeweilige Funktion erforderlichen Daten verarbeitet werden.

Upload-Center und Speicherung von Dateien

New Horizons Roleplay stellt ein eigenes Upload-Center zur Verfügung. Dieses ermöglicht insbesondere das Hochladen und Bereitstellen von Bildern und anderen für das Projekt vorgesehenen Dateien.

Bei der Nutzung des Upload-Centers können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:

• hochgeladene Dateien und Bilder
• Dateiname
• Dateityp und Dateigröße
• Datum und Uhrzeit des Uploads
• IP-Adresse
• technische Protokoll- und Zugriffsdaten
• gegebenenfalls die einem Benutzer zugeordnete Benutzer- oder Accountkennung

Hochgeladene Bilder und Dateien können selbst personenbezogene Daten enthalten. Nutzer sind daher dafür verantwortlich, nur Inhalte hochzuladen, zu deren Bereitstellung sie berechtigt sind und durch deren Upload keine Rechte Dritter verletzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung des Upload-Dienstes sowie zur Speicherung und Bereitstellung der vom Nutzer hochgeladenen Inhalte.

Technische Protokolldaten können zusätzlich zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Missbrauchsprävention und zur Fehleranalyse verarbeitet werden.

Hochgeladene Inhalte können gelöscht werden, wenn sie gegen geltendes Recht, unsere Serverregeln oder die vorgesehenen Nutzungszwecke des Upload-Centers verstoßen.

Eigenes Hosting und Serverinfrastruktur

Die von New Horizons Roleplay betriebenen Systeme, insbesondere Gameserver, Datenbanken, Webseite, Upload-Center und TeamSpeak-Server, werden auf von uns administrierten Server-Systemen betrieben.

Soweit für den Betrieb der physischen oder virtuellen Server Infrastruktur eines Rechenzentrums oder Hosting-Anbieters genutzt wird, kann dieser technisch als Dienstleister in die Verarbeitung eingebunden sein.

Der administrative Zugriff auf unsere Systeme und die dort gespeicherten personenbezogenen Daten wird auf die hierfür erforderlichen und berechtigten Personen beschränkt.

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Eine Übermittlung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind,
• eine wirksame behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt,
• dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und rechtlich zulässig ist oder
• ein von uns eingesetzter Dienstleister die Daten im Rahmen einer datenschutzrechtlich zulässigen Auftragsverarbeitung verarbeitet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung von Diensten im Rahmen eines Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, kann sie insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden.

Sicherheits-, Protokollierungs- und Missbrauchspräventionsmaßnahmen können insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei insbesondere im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb unserer Systeme, im Schutz vor Angriffen und Manipulationen sowie in der Aufklärung von Missbrauch und Regelverstößen.

Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen beziehungsweise berechtigte Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Die Speicherdauer kann abhängig von der Art der Daten und dem jeweiligen Zweck unterschiedlich sein.

Technische und sicherheitsrelevante Protokolle können für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden, soweit dies insbesondere zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, technischen Problemen, Missbrauch oder Regelverstößen erforderlich ist.

Entfällt der jeweilige Verarbeitungszweck und besteht keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht oder entsprechend anonymisiert.

Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht außerdem das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Datenschutzanfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

E-Mail-Adresse anzeigen

Zur Verhinderung einer unberechtigten Herausgabe oder Löschung personenbezogener Daten können wir bei entsprechenden Anfragen einen angemessenen Nachweis verlangen, mit dem die Identität beziehungsweise die Inhaberschaft der betroffenen Spielerkennung bestätigt werden kann.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben nach Maßgabe von Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugte Offenlegung sowie unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Anforderungen unserer Systeme überprüft und, soweit erforderlich, angepasst.

Inhalte und Dateien von Nutzern

Nutzer dürfen über unsere Systeme keine Inhalte hochladen oder verbreiten, deren Speicherung oder Veröffentlichung gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter verstößt.

Dies betrifft insbesondere personenbezogene Daten Dritter, urheberrechtlich geschützte Inhalte sowie sonstige Inhalte, für deren Verarbeitung oder Veröffentlichung keine erforderliche Berechtigung besteht.

Wir behalten uns vor, rechtswidrige oder gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßende Inhalte zu sperren oder zu löschen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere technischen Systeme, die Art der Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 25. August 2026